Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach der DSGVO

Bzgl. Arbeitnehmern in der Arbeitnehmerüberlassung gem. AÜG verarbeiten sowohl Die Jobmacher (Verleiher), als auch der jeweilige Entleiher eigenverantwortlich personenbezogene Daten der Arbeitnehmer. Nachfolgend informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen der Verleihung.

1.  Verarbeitungsrahmen

1.1 Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Im Zuge des Bewerbungsverfahrens erheben wir die nachfolgend aufgeführten Stammdaten:

Sofern Sie uns darüber hinaus personenbezogene Daten zukommen lassen, werden diese nur bei entsprechender Aussagekraft im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

1.2    Quelle der personenbezogenen Daten

Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit Ihnen. Mit Ihrer Zustimmung holen wir des Weiteren Informationen bei früheren Arbeitgebern oder von Ihnen benannten Referenzpersonenein.
Darüber hinaus ist es möglich, dass wir Sie betreffende Informationen von dritten Jobvermittlern übermittelt bekommen

1.3    Dauer der Speicherung der Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zur endgültigen Vermittlung in ein Beschäftigungsverhältnis.
Soweit gesetzlich zulässig, werden Daten auch länger gespeichert, wenn dies zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.

2.    Zweck der Verarbeitung

Wir treten als Personalvermittler für uns beauftragende Kunden auf, Ihre Bewerbung wird daher durch uns bearbeitet und potentiellen Arbeitgebern weitergeleitet. Die uns übermittelten Daten werden zur Organisation in einen Bewerberpool aufgenommen. Die endgültige Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses  bzw. das Auswahlverfahren obliegt mithin dem konkreten Auftraggeber.
Zweck der Datenverarbeitung ist:

• Vermittlung des Bewerbers an dritte Unternehmen auf eine konkrete Stellenausschreibung oder Initiativbewerbung hin, dies umfasst:
  • Erstellung Ihres Profils
  • Prüfung und Beurteilung Ihrer Unterlagen auf Geeignetheit für die zu besetzende Stelle,
  • ggfls. Anmeldung zu Schulungen und Weiterbildungen
  • ggfls. Authentifizierungüber unsere Website zur Prüfung der Identität des Bewerbers
  • ggfls. Organisation der Berechtigungs- und Ausweisverwaltung für Vor-Ort-Termine,
  • Kostenerfassung und Controlling,
  • vertragsbezogene Kommunikation (einschließlich Terminvereinbarungen) mit Ihnen,
  • Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern (nur mit Ihrer Zustimmung)

3.    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Stammdaten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, mithin zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zuge der Bewerbung.
Eine längerfristige Speicherung über die vorvertragliche Maßnahme hinaus erfolgt nur auf der Grundlage steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO), mithin gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Hinsichtlich der Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern oder von Ihnen benannten Referenzpersonen erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Basis Ihrer freiwillig, informiert und unmissverständlich für den konkreten Zweck abgegebene Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Schließlich kann es vorkommen, dass wir die Datenverarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unserseits stützen.

Berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Als unsere berechtigten Interessen kommen in Betracht:

a.  die Betrugsprävention;
b.  Qualitätssicherung
c.  Direktmarketing
d.  Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der Sicherheit von IT-Systemen;
e.  Maßnahmen zum Schutz unseres Unternehmensvor rechtswidrigen Handlungen und
f.  interne Verwaltungszwecke, insbesondere der Austausch von Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe

4.    Gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten besteht im Bewerbungsprozess nicht. Des Weiteren sind die von uns erhobenen Daten für die ordnungsgemäße Durchführung eines Auswahlverfahrens erforderlich.

5.    Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Bei uns werden keine automatisierten Bewertungssysteme eingesetzt.

6.    Weitergabe und Auslandsbezug

Die von uns erhobenen Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften auch an andere Empfänger weitergeleitet. Dies sind insbesondere:

• dritte Unternehmen (unsere Kunden), sofern dies zur Vermittlung von Tätigkeiten für den Bewerber erforderlich ist*
• Bundesagentur für Arbeit
• ARGE
• Rechtsanwalt
• Steuerberater
• Finanzverwaltung
• Externe Datenverarbeiter (so genannte Auftragsverarbeiter)

Externe Datenverarbeiter können beispielsweise solche in den Bereichen Archiv, Wartung und Pflege der EDV-Systeme oder der Unternehmens-Webseite oder Marketing sein. Diese sind in der Regel Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DSGVO, so dass die Verarbeitung der Daten durch sie keine Übermittlung im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO darstellt.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt.

*Sollten Sie eine Einschränkung des Vermittlungskreises wünschen, so teilen Sie uns dies bitte per E-Mail oder schriftlich unter Verwendung o.g. Adresse mit.

7.  Ihre Betroffenenrechte

Eine Übersicht Ihrer Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung finden Sie hier: Datenschutzerklärung

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