Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach der DSGVO

Bzgl. Arbeitnehmern in der Arbeitnehmerüberlassung gem. AÜG verarbeiten sowohl Die Jobmacher (Verleiher), als auch der jeweilige Entleiher eigenverantwortlich personenbezogene Daten der Arbeitnehmer. Nachfolgend informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen der Verleihung.

1.  Verarbeitungsrahmen

1.1 Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Im Rahmen der Mitarbeiterverwaltung verarbeiten wir folgende Daten bzw. Kategorien von Daten:

1.2 Quelle der personenbezogenen Daten

Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit Ihnen.

Im Rahmen der Mitarbeiterverwaltung werden uns daneben aber auch Daten von Dritten übermittelt. Dies ist insbesondere bei Daten über die Sozial- und Krankenversicherung sowie Finanzdaten der Fall. In diesen Fällen erheben wir Daten insbesondere von Versicherungsträgern wie Krankenkassen, Renten- und Unfallversicherung bzw. Berufsgenossenschaft sowie dem Finanzamt.

1.3 Dauer der Datenspeicherung

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) die Verpflichtung zur längerfristigen Speicherung der Daten besteht oder Sie in eine darüber hinaus-gehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Vorbehaltlich solcher Aufbewahrungspflichten werden Daten gelöscht, wenn der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, weggefallen ist.

Soweit gesetzlich zulässig, werden Daten auch gespeichert, wenn dies zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.

2.  Zwecke der Verarbeitung

            Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind:

• Datenaustausch zwischen Ver- und Entleiher aus verwaltungstechnischen Gründen der Arbeitnehmerüberlassung
• die Abrechnung von Lohn und Gehalt
• die Erfassung der Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten, u.a. zur Führung eines Arbeitszeitkontos sowie der Abwesenheitsplanung
• die Personalaktenführung zur Verwaltung der Mitarbeiter unseres Unternehmens
• die Erfassung und der Nachweis der Durchführung von Schulungen und sonstigen Maßnahmen, insbesondere in den Bereichen Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz, Brandschutz, Datenschutz, Geldwäsche, Hygiene und ähnlichen Gebieten

Sofern Sie an Fördermaßnahmen und/oder Arbeitsmarktprojekten der Bundesagentur für Arbeit („Bundesagentur“), der Arbeitsgemeinschaften (ARGE) oder der Optionskommunen teilnehmen oder Leistungen dieser Institutionen in Anspruch nehmen (zusammenfassend „Arbeitsmarktprojekte“), erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Stammdaten auch zum Zweck der Durchführung und Abwicklung dieser, sofern eine Zusammenarbeit mit uns dem Arbeitsmarktprojekt angemessen dient.

3.  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Stammdaten erfolgt auf der Grundlagevon Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies

• für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder
• nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung oder
• zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus
  • einem Gesetz oder
  • einem Tarifvertrag,
  • einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Nicht für die Vertragserfüllung erforderliche Daten (Zusatzdaten) erheben wir auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei wir hinsichtlich der Einzelheiten unseres berechtigten Interesses an der Datenverarbeitung auf die nachfolgende Ziffer verweisen.

Daneben stützen wir die Datenverarbeitung aber auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit uns gesetzliche Pflichten treffen. Dies ist beispielsweise im Hinblick auf Meldepflichten gegenüber Einzugsstellen, d.h. insbesondere Kranken- und Rentenversicherungen oder einer Berufsgenossenschaft, aber auch im Hinblick auf Meldungen an die Finanzverwaltung der Fall.

Eine Veröffentlichung von Bildaufzeichnungsdaten Ihrer Person erfolgt nur auf Grundlage Ihrer freiwillig, informiert und unmissverständlich für einen konkreten Zweck abgegebene Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOi.V.m. § 26 (2) BDSG.

3.1 Berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Als unsere berechtigten Interessen kommen in Betracht:

1. Datenaustausch mit dem Entleiher
2. Zutrittskontrollen zu unseren Standorten
3. Weiterbildungsmanagement
4. Betrugsprävention;
5. Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der Sicherheit von IT-Systemen;
6. die Sicherung einheitlicher Qualitätsstandards innerhalb unserer Unternehmensgruppe
7. den Abschluss von Versicherungen, insbesondere über die Leistung bei Eintritt eines Versicherungsfalls (Betriebsunterbrechungs- / Betriebsausfallversicherung, Betriebsinhaltsversicherung, Vermögensschadenshaftpflichtversicherung)sowie den Abschluss betrieblicher Rentenversicherungen.

4.  Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten für einen Vertragsabschluss

Die vorstehend genannten Stammdaten sind für den Abschluss eines Arbeitsvertrages oder die Begründung eines sonstigen Beschäftigungsverhältnisses, ggfls. ergänzt um entsprechende Dienst- bzw. Arbeitsanweisungen zwingend erforderlich. Darüber hinaus erhobene Zusatzdaten sind zur Organisation des Unternehmens dringend erforderlich.

5.  Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Bei uns werden keine automatisierten Leistungsüberwachungs- oder Bewertungs-systeme eingesetzt.

6.  Ihre Betroffenenrechte

Eine Übersicht Ihrer Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung finden Sie hier: Datenschutzerklärung

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