Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach der DSGVO

1.  Verarbeitungsrahmen

1.1 Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Im Zuge der Coachingvereinbarung erheben wir die nachfolgend aufgeführten Stammdaten:

1.2 Quelle der personenbezogenen Daten

Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit Ihnen.
Im Rahmen der Mitarbeiterverwaltung werden uns daneben aber auch Daten von Dritten übermittelt. Dies ist insbesondere bei Daten über die Sozial- und Krankenversicherung sowie Finanzdaten der Fall. In diesen Fällen erheben wir Daten insbesondere von Versicherungsträgern wie Krankenkassen, Renten- und Unfallversicherung bzw. Berufsgenossenschaft sowie dem Finanzamt.

2.  Zwecke der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung Ihrer Stammdaten sind:

• die Abrechnung von Lohn und Gehalt einschließlich Spesenabrechnungen
• die Erfassung der Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten, u.a. zur Führung eines Arbeitszeitkontos sowie der Abwesenheitsplanung
• die Personalaktenführung zur Verwaltung der Mitarbeiter unseres Unternehmens
• die Erfassung und der Nachweis der Durchführung von Schulungen und sonstigen Maßnahmen, insbesondere in den Bereichen Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz, Brandschutz, Datenschutz, Geldwäsche, Hygiene und ähnlichen Gebieten

Die über die Stammdaten hinaus erhobenen Zusatzdaten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

Darüber hinaus verarbeiten wir die uns im Zuge unserer Zusammenarbeit durch Sie übermittelten Informationen des beruflichen und persönlichen Werdegangs.

1.2 Quelle der personenbezogenen Daten

Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit Ihnen. Mit Ihrer Zustimmung erheben wir des Weiteren Informationen bei früheren Arbeitgebern oder von Ihnen benannten Referenzpersonen.
Darüber hinaus ist es möglich, dass wir Sie betreffende Informationen von dritten Jobvermittlern übermittelt bekommen.

1.3 Dauer der Speicherung der Daten

Eine Löschung der Daten erfolgt, sobald die Coachingvereinbarung erlischt oder aufgehoben wird, mithin sobald der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, weggefallen ist.
Eine längerfristige Speicherung erfolgt nur auf der Grundlage steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO), mithin gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit gesetzlich zulässig, werden Daten auch länger gespeichert, wenn dies zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.

2.    Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen der Karrierebegleitung unterstützen wir Sie langfristig in Ihrer beruflichen Qualifikation, bei einem beruflichen Aufstieg oder Umstieg. Im Zuge dessen beraten und betreuen wir Sie bzgl. allen damit zusammenhängenden Schritten und entwickeln mit Ihnen Auf- und Umstiegsperspektiven.
Zweck der Datenverarbeitung ist:

• Erstellung Ihres Profils
• Regelmäßige Statusabfrage Ihrer beruflichen Entwicklung
• Prüfung und Beurteilung Ihrer Unterlagen auf Geeignetheit für die zu besetzende Stelle,
• Regelmäßige Erfassung aktueller beruflicher und persönlicher Zielvorstellungen
• Karrierebegleitung und Lebenslaufoptimierung
• Angebot von Schulungen und Weiterbildungen
• ggfls. Anmeldung zu Schulungen und Weiterbildungen
• Übermittlung zur aktuellen Lebenssituation passender Arbeitsangebote
• Betreuung bei der Erreichung beruflicher und persönlicher Zielvorstellungen
• Aufnahme in unseren Bewerberpool, damit zusammenhängend Prüfung und Beurteilung Ihrer Geeignetheit für eine zu besetzende Stelle,
• Kostenerfassung und Controlling,
• vertragsbezogene Kommunikation (einschließlich Terminvereinbarungen) mit Ihnen,
• ggfls. Authentifizierung über unsere Website zur Prüfung der Identität des Bewerbers
• ggfls. Organisation der Berechtigungs- und Ausweisverwaltung für Vor-Ort-Termine

3.  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der zugrunde liegenden Coaching-Vereinbarung, mithin gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hinsichtlich der Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Basis Ihrer freiwillig, informiert und unmissverständlich für den konkreten Zweck abgegebene Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Schließlich kann es vorkommen, dass wir die Datenverarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unserseits stützen.

Berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Als unsere berechtigten Interessen kommen in Betracht:

a. die Betrugsprävention;
b. Qualitätssicherung
c. Qualitätssicherung
d. Direktmarketing
e. Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der Sicherheit von IT-Systemen;
f. Maßnahmen zum Schutz unseres Unternehmensvor rechtswidrigen Handlungen und
g. interne Verwaltungszwecke, insbesondere der Austausch von Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe

4.  Gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die von uns erhobenen Daten sind für die Begründung und Abwicklung einer Geschäftsbeziehung einschließlich der Erfüllung der sich daraus ergebenden Pflichten erforderlich.

5.    Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Bei uns werden keine automatisierten Bewertungssysteme eingesetzt.

6.    Weitergabe und Auslandsbezug

Die von uns erhobenen Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften auch an andere Empfänger und Dritte weitergeleitet. Dies sind insbesondere:

• dritte Unternehmen (unsere Kunden), sofern dies zur Vermittlung von Tätigkeiten für den Bewerber erforderlich ist*
• Bundesagentur für Arbeit
• ARGE
• Rechtsanwalt
• Steuerberater
• Finanzverwaltung
• Externe Datenverarbeiter (so genannte Auftragsverarbeiter)

Externe Datenverarbeiter können beispielsweise solche in den Bereichen Archiv, Wartung und Pflege der EDV-Systeme oder der Unternehmens-Webseite oder Marketing sein. Diese sind in der Regel Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DSGVO, so dass die Verarbeitung der Daten durch sie keine Übermittlung im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO darstellt.

*Sollten Sie eine Einschränkung des Vermittlungskreises wünschen, so teilen Sie uns dies bitte per E-Mail oder schriftlich unter Verwendung o.g. Adresse mit.

7.  Ihre Betroffenenrechte

Eine Übersicht Ihrer Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung finden Sie hier: Datenschutzerklärung

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