In den Beruf des Sekretärs führt üblicherweise eine kaufmännische Berufsausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder auch Fachangestellter für Bürokommunikation. Sekretäre finden Stellenangebote insbesondere in Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche; aber auch in der öffentlichen Verwaltung, in Verbänden und im Gesundheitssektor kommen sie zum Einsatz. Hier erledigen sie allgemeine Büroaufgaben, insbesondere die Korrespondenz sowie kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. Dazu gehören neben der Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs, der Telefonannahme und -bearbeitung auch Aufgaben wie das Projektmanagement, das Erstellen von Präsentationen und Statistiken sowie die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Konferenzen. Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein sind dabei unerlässlich.
Durch weiterführende Ausbildungsgänge kann sich der Sekretär auch zum Fachangestellten in Anwaltskanzleien und Notariaten qualifizieren.
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