In den Beruf des Sekretärs führt üblicherweise eine kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation oder auch zum Fachangestellten für Bürokommunikation. Der Chefsekretär leitet das Sekretariat der Geschäftsführung / des Vorstandes und ist dieser als persönliche Assistenz direkt zugeordnet. Hier übernimmt er die üblichen, teilweise auch sehr vertraulichen Schreibtätigkeiten sowie kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. Dazu gehören neben der Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs, der Telefonannahme und -bearbeitung auch Aufgaben wie das Projektmanagement, das Erstellen von Präsentationen und Statistiken sowie die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Konferenzen. Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und viel persönliches und zeitliches Engagement sind dabei unerlässlich.
Durch eine Weiterbildung zum Fremdsprachensekretär, zum kaufmännischen Fachwirt oder Betriebswirt bieten sich Sekretären gute berufliche Perspektiven.
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