Um diese Tätigkeit ausüben zu können, ist üblicherweise eine Weiterbildung bzw. ein Studium in der Branche erforderlich, in der man tätig sein möchte. Die Einsatzmöglichkeit eines Projektleiters ist vielfältig; er kommt im Projektmanagement auf dem Bau, bei Architektur-Projekten, im Handel, im Maschinenbau, bei Genussmittelherstellern und in vielen anderen Wirtschaftszweigen zum Einsatz. Hier erarbeitet er im Rahmen von Machbarkeitsanalysen Ziele und Kosten eines Projektes, definiert neben dem Projektbudget den Projektablauf, organisiert das Team und schafft die entsprechenden Zuständigkeiten in Form von Aufgaben-, Kosten- und Terminplänen. Zum Abschluss eines Projektes dokumentiert er die Projektergebnisse und präsentiert diese seinem Auftraggeber. Dabei achtet er stets darauf, dass Rechtsvorschriften eingehalten und technische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge berücksichtigt werden. Kompetenz in der Unternehmensführung, Organisation und Planung sind dabei unerlässlich.
Projektleiter, die eine berufliche Veränderung anstreben, können sich auch zum Auftragsleiter qualifizieren.
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